賃貸契約の流れ紹介

契約までの流れ

お部屋探しを始めて、気に入ったお部屋が見つかったら
次は契約です。

「 入居申込み ⇒ 入居審査 ⇒ 重要事項説明 ⇒ 賃貸借契約 」
という手続きを経て、初めて入居する準備が完了です。

ここでは賃貸借契約を結ぶ際に関わってくる事柄についてご説明します。



1. 契約の流れを確認しよう!
2. 契約書をよく読み、トラブルが起こらないようにしよう!



1. 契約の流れを確認しよう!

入居申込み
入居申込み書を記入 

住みたい物件が決まったら、まずは入居申込書を記入します。
それを元に、貸主(大家)が入居審査を行います。
申込書には自分の情報だけでなく、連帯保証人の情報の記入も必要ですので、事前に確認が必要です。
この入居申込書はあくまで入居意志の確認を行うものになるため、記入後に何かありました際はご相談ください。

≪入居申込書記入項目≫

入居審査
入居審査とは 

入居審査とは、家主が入居希望者の提出した「入居申込書」をもとに、その希望者を入居してもらうかどうかを判断するものです。
チェックされるのは「安定した支払い能力があるか」「風紀を乱す恐れがないか」など。早ければ2~3日、長くて1週間ほどで結果が判明します。
しかし、年収や職業の安定性などによって審査が通らない場合もありますので、あらかじめ不動産会社より確認しておきましょう。
正式契約
重要事項説明と残金の支払い 

宅地建物取引士(宅地建物取引主任者)から重要事項と賃貸借契約をご説明させていただきますので、内容をしっかり確認した上、ご納得いただければ署名捺印をしてください。
重要事項説明と契約内容が違っていないか、不明な点がないかなど、改めて隅々まで内容を読んでしっかりと確認をしてください。
口頭で聞いた追加事項がある場合は、お申し出いただければ、文書に追記しますので後々のトラブルを防ぐことができます。
「礼金+敷金+仲介手数料+前家賃+火災保険料」などの諸費用を支払います。
物件によっては持参ではなく、契約前日までに指定口座に振り込んでくださいという場合もあります。
支払った費用の領収書は必ず受け取り、保管してください。
(火災保険の領収書は後日、保険会社から郵送される場合が多いです。)

≪ワンポイントアドバイス≫ 知っていると役に立ちます!

重要説明事項って?
重要事項説明とは、これから物件を借りようとする人に、契約前に重要事項をまとめた書面「重要事項説明書(35条書面)」を交付して行われる説明のことです。
必ず宅地建物取引士(宅地建物取引主任者)が主任者証を明示して説明することが義務付けられています。
賃貸借契約の場合、契約日に契約書の説明の前に行われるのが慣習となっていますが、重要事項説明は非常に重要ですので、疑問・不明なことがあればその場で質問し、理解・納得してから契約するようにしなければなりません。

用意するお金はどのくらい?
契約時に必要な費用は地域よって異なりますが、大体の目安として賃料の「4か月~6か月分」と言われます。
礼金は家賃の0~2ヶ月分 、敷金は家賃の1~3ヶ月分 、仲介手数料は家賃の0~1.5ヶ月分 、前家賃として家賃と管理費の1ヶ月分程度 、損害保険料は1~2万円程度が必要です。
他にも引越代なども必要になります。引越しにかかる費用を前もって計算しておき、余裕をもって準備しておきましょう。

退去連絡
契約が正式に決まったら、旧居への退去連絡はお早めに 

新しい引越し先が決まった場合、旧居への退去連絡を行なわなければなりません。
契約書には一般的に、「退去連絡は解約希望日の1ヶ月前までにすること」と、書かれている場合が多いです。
まれに退去連絡は2ヶ月前まで、3ヶ月前までなどのケースもあります。
仕事の都合などで、すぐに退去しなければならない時でも、契約書にある通り「2ヶ月先」 や「3ヶ月先」の分の家賃まで払わなければいけない場合があるので、特に注意が必要です!
二重家賃にならないよう、旧居の契約書をよく読み、退去連絡の時期と方法をしっかり確認しておきましょう。


2. 契約書をよく読み、トラブルが起こらないようにしよう

契約書の内容
契約書の内容はしっかり確認!! 

宅地建物取引士(宅地建物取引主任者)の資格を持った人から重要事項説明を受け、契約書の内容を確認しましょう。
ここで物件所在地、家賃に関する取り決め(額面・支払方法・支払日など)、契約期間、緊急時の連絡先などを確認します。
契約内容の確認では、契約書に記載された条文を読み合わせていくことになります。
賃貸借契約書では「特約・禁止事項」などに、特に重要な事柄、後々トラブルとなりそうな事柄が記載されていますので、必ず確認しましょう!
成約後のキャンセルは原則不可能です。
費用は全額返ってこない場合もあるので、くれぐれも慎重に書類の確認をしてください。
受け取った書類は退去の際に必要となる大切なものです。
大切に保管しておくようにしてください。

≪ワンポイントアドバイス≫契約時に起こりやすいトラブル!

契約書の説明はしっかり確認する(引越し経験者A様)

3年間住んだ部屋から引っ越すことになり、部屋の掃除をしました。煙草も吸わず、なるべくきれいに使っていたので、敷金は全額返ってくると思っていましたが、ハウスクリーニング代が請求されました。不動産会社に問い合わせたところ、「契約書に退去時にハウスクリーニング代が必要になることが明記されている」との回答。引っ越し資金で厳しい時期だったので痛い出費でした。契約書の内容をしっかり確認しておくべきでした。

入居審査に関するトラブル(店舗スタッフB)

ある物件の申込みをされたお客様は大手企業にお勤め。遠方にお住まいの親戚が保証人になってくれるとのこと。大家さんにも審査前にその旨を伝えたところ、安心されて喜ばれていました。しかし、審査になってから「親戚と連絡が取れない」とのことで、審査も契約も結局することができませんでした。事前に相談していただければ、保証人が見つからなくても保証代行会社を使うなどの手段もあったのに残念でした。

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